כל המשמרות במקום אחדבלי לרדוף אחרי הודעות
הגשת זמינות, בניית סידור והחלפות — בתהליך ברור ונוח לכל הצוות
פחות הודעות, פחות בלבול, יותר שליטה בסידור
פתחו סביבת עבודה, הגדירו את הסניף הראשון והכינו את הסידור הבא בצורה מסודרת
ShiftPilot
הסידור פורסם
84 משמרות · 96% מאויש
בקשת החלפה חדשה
ממתינה לאישור מנהל
ניהול משמרות, בלי בלגן
למה ShiftPilot?
הסידור עצמו הוא רק חצי מהעבודה
הבעיה מתחילה כשזמינות מגיעה בוואטסאפ, שינויים נשלחים בפרטי, הסידור יושב באקסל והחלפות נסגרות בין הודעה לשיחת טלפון — ShiftPilot מרכזת את כל התהליך במקום אחד, כדי שהמנהל יוכל לנהל במקום לרדוף אחרי מידע
וואטסאפ, אקסל וזיכרון
- עשרות הודעות זמינות מפוזרות בקבוצות וואטסאפ, SMS ושיחות טלפון
- העתקה ידנית לאקסל, ללוח מחיק או לדף מודפס
- התנגשויות וחוסרים שמתגלים רק כשהעובד כבר לא הגיע
- החלפות משמרת בלי תיעוד — מי בעצם אישר את זה?
כל הזמינות, במקום אחד
- טופס אחד לכל העובדים — בלי קבוצות וואטסאפ נפרדות
- תמונת מצב מיידית: מי הגיש, מי חסר, איפה יש חור בסידור
- שיבוץ לפי זמינות ותקנים, לא לפי מי שהתקשר אחרון
- כל החלפה עוברת אישור מתועד — תמיד יודעים מי אישר מה
מהרשמה לסידור ראשון
חמישה שלבים פשוטים להפעלת המערכת
אין צורך בהטמעה טכנית או באיש IT — מגדירים את סביבת העבודה באופן עצמאי, מזמינים את הצוות ומתקדמים לסידור הראשון בתהליך ברור ומסודר
פתיחת חשבון עסקי
נרשמים עם שם ומייל, מאמתים את הכתובת ומקבלים סביבת עבודה נפרדת לעסק
הגדרת העסק והמשמרות
מוסיפים סניפים ומחלקות ומגדירים את סוגי המשמרות, השעות ומספר העובדים הנדרש
הזמנת הצוות
שולחים לכל עובד הזמנה מאובטחת במייל, וכל משתמש נכנס ישירות לסביבה ולתפקיד המתאימים לו
פתיחת חודש עבודה
בוחרים חודש, קובעים מועד אחרון להגשה והעובדים ממלאים את הזמינות שלהם גם מהטלפון
שיבוץ ופרסום
בונים את הסידור בהתאם לזמינות שהוגשה, משלימים את השיבוצים ומפרסמים אותו לצוות
לכל אחד, בדיוק מה שהוא צריך
למנהל יש שליטה, לעובדים יש ודאות
כל עובד יודע מתי הוא עובד ומה אפשר לעשות
- הגשת זמינות לכל משמרת בחודש — מהטלפון
- צפייה בסידור העדכני ובמשמרת הקרובה
- בקשת החלפה ומעקב ברור אחר האישורים
- כניסה מאובטחת לסביבה האישית
פתיחה
06:00–14:00
סגירה
14:00–22:00
אמצע
10:00–18:00
כל מה שהמנהל צריך כדי לבנות ולנהל את הסידור
- תמונה ברורה: מי הגיש, מי חסר ואיפה נדרש שיבוץ
- בניית הסידור לפי הזמינות והתקנים שהוגדרו
- ניהול סניפים, מחלקות, תפקידים והרשאות
- אישור החלפות ותיעוד כל שינוי בסידור
12
עובדים
10
הגישו
2
חסרים
נועה ועומר עדיין לא הגישו זמינות לספטמבר
סידור שמתאים לאופן העבודה שלכם
פתיחה, אמצע או סגירה — אתם מגדירים
לכל סוג משמרת מגדירים שעות, מספר עובדים ודרישות מיוחדות — וזו רק דוגמה, כל עסק מתאים את המבנה לצרכים שלו
| משמרת | שעות | מספר עובדים | דרישה מיוחדת | זמינות לדוגמה |
|---|---|---|---|---|
| פתיחה | 06:00–14:00 | 2 עובדים | עובד אחד מורשה פתיחה | מועדפת |
| אמצע | 10:00–18:00 | 1 עובד | ללא | זמין |
| סגירה | 14:00–22:00 | 2 עובדים | עובד בכיר / מורשה סגירה | רק אם צריך |
יכולות המוצר
כל מה שצריך, לאורך כל תהליך הסידור
כל הזמינות במקום אחד
כל עובד מסמן את הזמינות שלו בקלות מהטלפון — והמנהל מקבל תמונה מסודרת לכל החודש
בונים סידור עם התמונה המלאה
הזמינות של כל עובד נמצאת מולכם בזמן השיבוץ, כדי לקבל החלטות מהר יותר ולצמצם טעויות
החלפות בתהליך ברור
כל בקשת החלפה עוברת אישור מסודר — ותמיד יודעים בדיוק מי אישר ומתי
מוכן לעסק שגדל
מזמינים כל עובד במייל, ומגדירים בדיוק לאיזה סניף, מחלקה ותפקיד הוא שייך
יודעים בדיוק מה חסר לפני שמפרסמים
מי כבר הגיש, מי עדיין חסר, איפה נשארו משמרות פתוחות ומה דורש טיפול
מידע מופרד, הרשאות בשליטה
כל עסק פועל בסביבה נפרדת משלו, וכל עובד רואה רק את מה שרלוונטי לתפקיד שלו
הרשאות והפרדת מידע
המידע של כל עסק מופרד ומוגן — ואתם קובעים מי רואה מה
כל משתמש מקבל גישה רק למה שנדרש לתפקיד שלו: העובדים רואים את המשמרות שלהם, המנהלים פועלים בתחומי האחריות שלהם ובעל העסק שולט בהכול
שאלות נפוצות
לפני שמתחילים
האם צריך להוריד אפליקציה?
לא. ShiftPilot פועלת ישירות בדפדפן בטלפון ובמחשב, וכל משתמש נכנס לסביבה שלו באמצעות חשבון מאובטח.
אפשר להתאים את המשמרות לכל עסק?
כן. אפשר להגדיר שמות, שעות, מספר עובדים ודרישות מיוחדות בהתאם לסניף, לעונה ולאופן העבודה של העסק.
איך מתבצעת החלפת משמרת?
העובד שולח בקשה, העובד המחליף מאשר והמנהל נותן אישור סופי. הסידור מתעדכן רק לאחר השלמת התהליך.
אפשר לנהל כמה סניפים ומחלקות?
כן. אפשר לשייך עובדים, מנהלים ומשמרות לסניפים ולמחלקות, ולהגדיר לכל משתמש את תחומי הגישה המתאימים לו.
הסידור הבא מתחיל כאן
פתחו סביבת עבודה לעסק, הזמינו את הצוות ורכזו את הזמינות, השיבוצים וההחלפות במקום אחד