מהגשת זמינות ועד סידור עבודה —בלי כאוס בקבוצת הוואטסאפ.
הגיע הזמן להפסיק לרדוף אחרי המשמרות.
פתחו סביבת עבודה, הגדירו את הסניף הראשון והכינו את הסידור הבא בצורה מסודרת.
ShiftPilot
הסידור פורסם
84 משמרות · 96% מאויש
בקשת החלפה חדשה
ממתינה לאישור מנהל
ניהול משמרות, בלי בלגן.
למה ShiftPilot?
הבעיה היא לא הסידור. הבעיה היא כל מה שקורה סביבו.
הודעות פרטיות, שינויים ברגע האחרון, טבלאות לא מעודכנות ועובדים שלא יודעים איזו גרסה היא הסופית.
ניהול ידני ומפוזר
- עשרות הודעות זמינות בפורמטים שונים
- העתקה ידנית לאקסל או לדף
- התנגשויות וחוסרים שמתגלים מאוחר
- החלפות ללא תיעוד ברור
תהליך אחד ושקוף
- טופס אחיד לכל העובדים
- תמונת מצב מיידית למנהלת
- שיבוץ לפי זמינות ותקנים
- כל שינוי עובר אישור ומתועד
מהרשמה לסידור ראשון
חמישה שלבים פשוטים להפעלת המערכת
אין צורך בהטמעה טכנית. בעל העסק מגדיר את סביבת העבודה והצוות מתחיל להשתמש.
פתיחת חשבון עסקי
נרשמים עם שם ומייל, מאמתים את הכתובת ויוצרים סביבת עבודה פרטית.
הגדרת העסק והמשמרות
מוסיפים סניף ומגדירים פתיחה, אמצע וסגירה עם שעות וכמות עובדים נדרשת.
הזמנת הצוות
שולחים לעובדים הזמנה מאובטחת במייל ומשייכים תפקיד והרשאות.
פתיחת חודש עבודה
בוחרים חודש, קובעים מועד אחרון ומאפשרים לעובדים להגיש זמינות.
שיבוץ ופרסום
בונים את הסידור לפי ההגשות, משלימים תקנים ומפרסמים לצוות.
שתי חוויות, מערכת אחת
פשוט לעובדים. עוצמתי למנהלים.
העובד יודע בדיוק מה צריך לעשות
- הגשת זמינות חודשית מהטלפון
- צפייה במשמרת הקרובה ובכל החודש
- בקשת החלפה ומעקב אחר האישורים
- קבלת הזמנה וגישה אישית
פתיחה
06:00–14:00
סגירה
14:00–22:00
אמצע
10:00–18:00
המנהל מקבל שליטה ותמונה מלאה
- מעקב מי הגיש ומי עדיין חסר
- יצירת משמרות ושיבוץ עובדים
- תפקידים, סניפים והרשאות
- אישור החלפות ועדכון הסידור
12
עובדים
10
הגישו
2
חסרים
נועה ועומר עדיין לא הגישו זמינות לספטמבר
דוגמה אמיתית למבנה
כך נראה חודש עבודה ב־ShiftPilot
העסק יכול לשנות את מספר המשמרות והשעות בכל עת. זו דוגמה למועדון עם פתיחה, אמצע וסגירה.
| סוג משמרת | שעות | תקן | דרישה | דוגמת זמינות |
|---|---|---|---|---|
| פתיחה | 06:00–14:00 | 2 עובדים | עובד אחד מורשה פתיחה | מועדפת |
| אמצע | 10:00–18:00 | 1 עובד | ללא | זמין |
| סגירה | 14:00–22:00 | 2 עובדים | עובד בכיר / מורשה סגירה | רק אם צריך |
יכולות המוצר
כל הכלים, בלי להעמיס על הצוות
הגשת זמינות מסודרת
כל עובד מסמן מועדפת, זמין, רק אם צריך או לא זמין — לכל משמרת בחודש.
בניית סידור חכמה
המנהל רואה את כל ההגשות במקום אחד ומשבץ בלי התנגשויות ובלי לנחש.
החלפות עם אישורים
העובד השני מאשר, המנהל מאשר סופית והסידור מתעדכן באופן מבוקר.
ניהול עובדים
הזמנה במייל, שיוך לסניף, תפקיד, הרשאות פתיחה וסגירה ורמת ותק.
תמונה ניהולית
מי הגיש, מי חסר, אילו משמרות אינן מאוישות ומה עומס השעות של כל עובד.
סביבה פרטית לכל עסק
העובדים רואים רק את המידע שלהם והמנהלים פועלים רק בתוך הארגון והסניף.
בנוי לעבודה אמיתית
המידע של כל עסק נשאר בתוך העסק.
לכל ארגון סביבת נתונים נפרדת. העובד רואה את הזמינות והשיבוצים שלו, מנהל רואה את הסניף שלו ובעל העסק שולט בהרשאות.
שאלות נפוצות
לפני שמתחילים
האם העובדים צריכים להוריד אפליקציה?
לא. המערכת פועלת בדפדפן בטלפון ובמחשב, וכל עובד נכנס דרך קישור מאובטח.
אפשר לשנות את סוגי המשמרות בכל חודש?
כן. שעות, שמות, תקנים ודרישות ניהוליות ניתנים לשינוי לפי עונה וסניף.
מה קורה אחרי פרסום הסידור?
כל עובד רואה רק את המשמרות שלו. החלפות מתבצעות דרך תהליך אישור ולא משנות את הסידור ללא מנהל.
אפשר לנהל יותר מסניף אחד?
המבנה כבר בנוי לשיוך עובדים, משמרות וחודשים לפי ארגון וסניף.
הגיע הזמן להפסיק לרדוף אחרי המשמרות.
פתחו סביבת עבודה, הגדירו את הסניף הראשון והכינו את הסידור הבא בצורה מסודרת.